Werkstudent (m/w/d) für Integriertes Managementsystem (IMS)

Für unseren Standort in Oberteuringen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

30 Tage Urlaub
pro Jahr

Gleitzeit bei einer
40-Std.-Woche

Homeoffice-
Möglichkeit

Kollegiales Team,
flache Hierarchien

Je 1/2 Urlaubstag am
24.12. und 31.12.

Betriebliche
Altersvorsorge

Urlaubs- und
Weihnachtsgeld

Job-Ticket

Vermögenswirksame
Leistungen

Unternehmenskultur
per Du

Freie Getränke
und Obst

E-Bike-Leasing,
Pilates

Regelmäßige
Mitarbeiterevents

Rabatte bei
namenhaften Herstellern

Kostenloses Tanken
an E-Ladesäulen

Kostenloses
Parken

Subventioniertes
Mittagessen

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Die IHSE GmbH ist als Hidden Champion ein weltweit führender Technologieanbieter für flexible und hochsichere KVM-Lösungen. Diese Technik ermöglicht das Verlängern und Umschalten von Computersignalen in den unterschiedlichsten Bereichen: Von Film- und Fernsehen, über Flugsicherung/Flughäfen, Industrie, Banken, autonomes Fahren bis hin zu staatlichen Einrichtungen. Seit fast 40 Jahren stehen wir für innovative, technologisch und qualitativ hochwertige Produkte, kompetente Beratung und Kundennähe. Mit unseren Tochterfirmen in Singapur, den USA, China und Österreich und unseren weltweit aktiven Partnern und Distributoren sind wir international tätig.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Integrierten Managementsystems (IMS) nach ISO 9001 (Qualität), ISO 14001 (Umwelt)
  und ISO 27001 (Informationssicherheit)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits
• Analyse, Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen (KPIs) im IMS-Umfeld sowie Unterstützung bei der Ableitung von Maßnahmen
• Unterstützung im Dokumentenmanagement (Erstellung, Aktualisierung und Lenkung von Prozessen, Richtlinien und Nachweisen)
• Zusammenführung, Prüfung und Pflege von CMRT-Listen (Conflict Minerals Reporting Template) inklusive Datenabgleich und Plausibilitätsprüfung von Lieferantendaten
• Unterstützung bei Risikoanalysen, Maßnahmenverfolgung und kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Schulungsunterlagen und Auswertungen

Dein Profil

• Eingeschriebener Student (m/w/d), vorzugsweise in einem technischen, naturwissenschaftlichen oder wirtschaftlichen Studiengang (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Qualitäts-/Umweltmanagement, Informatik, Wirtschaftsinformatik)
• Interesse an Managementsystemen, Prozessverbesserungen und normativen Anforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie höfliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Mitarbeitern und externen Partnern

Wir bieten

• Praxisnahe Einblicke in ein zertifiziertes IMS und reale Auditprozesse
• Flexible Arbeitszeiten, ideal mit dem Studium vereinbar
• Fachliche Betreuung und Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Perspektive auf Abschlussarbeit

Deine Benefits

• Gleitzeit bei einer 40-Std.-Woche

• 30 Tage Urlaub pro Jahr & zusätzlich je 1/2 Urlaubstag am 24.12. und 31.12. Bezahlte Freistellung bei bestimmten Anlässen: z. B. Hochzeit, Geburt

• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job-Ticket, Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• Kollegiales Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene, familiäre Unternehmenskultur per Du

• Freie Getränke und Obst, E-Bike-Leasing, Pilates, ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze

• Umfassende Einarbeitung, Produktschulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Sprachkurse

• Arbeit in einem internationalen Kundenumfeld, Zusammenarbeit mit globalen Big Playern aus Industrie und Wirtschaft

• Regelmäßige Mitarbeiterevents, wie z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest oder gemeinsames Grillen

• Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken

• Kostenloses Tanken an unseren E-Ladesäulen, kostenloses Parken, Umkleiden/Duschen, subventioniertes Mittagessen

About IHSE

Weltweit führender Hersteller hoch entwickelter KVM-Produkte

Unsere Mission ist es, eine Technologie zu bieten, die alle Benutzeranforderungen übertrifft und kontinuierlich wie auch verlässlich performt. Eine Technologie, die mit einem Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit entwickelt wurde.

Nach mehr als 35 Jahren Erfahrung im fortgeschrittenen eigenem Design und der Herstellung von Systemen möchten wir unsere Nutzer und Kunden langfristig überzeugen, indem wir unsere Produkte stetig weiterentwickeln und zukunftssicher gestalten.

• Flexibilität
• Höchste Sicherheit
• High-Speed Präzision
• Zukunftssicheres Design
• Verlässlichkeit
• Skalierbarkeit