Vorstandsassistenz mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und zahlenaffin?
Du möchtest nah am Vorstand arbeiten, vertriebliche Prozesse steuern und strategische Entscheidungen begleiten?

Du willst Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet?

‚Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘

Als Unternehmen der Q-FOX Gruppe ® ist die OCTO IT AG auf den Vertrieb, die Produktion sowie den Handel mit Hardware, Software und Services spezialisiert.
Unser motiviertes und vielfältiges Team arbeitet deutschlandweit an vier Standorten eng zusammen. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Einkaufsprozesse wirtschaftlich zu optimieren und mithilfe individuell angepasster Arbeitsplatzlösungen ihre Performance sowie die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden zu steigern.

Was Du tun wirst

Du bist direkt dem Vorstand zugeordnet und unterstützt ihn bei analytischen Aufgaben im Vertriebscontrolling sowie bei organisatorischen und administrativen Themen im Vorstandsbereich:

Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen inkl. Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten KPI- und Reportingsystems sowie Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Ziele und Vertriebsperformance
Überwachung von Forecast vs. Ist-Zahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
Qualitätssicherung und Pflege von CRM- und Vertriebsdaten
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Vorstandsterminen inkl. Briefings, Protokollen und To-do Tracking
Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
Unterstützung bei Angebots- und Vertragsprozessen
Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, Vertrieb und weiteren Fachbereichen
Mitwirkung an Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
Recherche- und Ad-hoc-Analysen zu strategischen Fragestellungen

Was wir uns von Dir wünschen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Controlling- oder vertriebsnahen Funktion von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint
Analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität im Umgang mit Prozessen und Auswertungen
Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Dein großes Plus...

Du bringst bereits Erfahrungen mit Power BI oder Grafana mit

Was wir Dir bieten

Wohlfühlarbeitsplatz

Für die Arbeit wirst Du von uns technisch bestens ausgestattet und kannst Dich vor Ort auf moderne Arbeitsplätze in großzügigen, hellen Büroräumen sowie auf kostenlose Getränke inkl. Kaffee und Softdrinks freuen. In den meisten Fachbereichen ist zudem mobiles Arbeiten an mehreren Tagen pro Woche möglich.

Verantwortung & Weiterbildung

Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Selbstverständlich bieten wir Dir dafür auch die nötigen Weiterbildungen an.

Wertschätzende Du-Kultur

Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an.

Professionelles, persönliches Onboarding

Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst

Regelmäßige Events

Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen.

Corporate Benefits

Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht.

Komm in unser Team!

Ansprechpartner

Jana Faller

Tel: +49 (7805) 918-2206

Postanschrift

NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Im Ettenbach 13a
77767 Appenweier

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