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Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Geschäftsstelle Freiburg des Innovationscampus Nachhaltigkeit (ICN) in der Abteilung Nachhaltigkeit der Zentralen Universitätsverwaltung sucht zur Verstärkung ihres Teams eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 3. Mai 2026
• Veröffentlichungsdatum: 10. April 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (75 %)
• Kennziffer: 00004854

Beschreibung

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team. Der ICN fördert transdisziplinäre Nachhaltigkeitsprojekte in Kooperation mit dem Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und zahlreichen Praxispartner*innen.

Sie koordinieren die Mittelplanung und -verteilung der Fördermittel des ICN in Abstimmung mit der Geschäftsführung des ICN, dem Geschäftsbereich Finanzen der Universität Freiburg sowie dem KIT.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der ICN-Projekte und der ICN-Geschäftsstelle, insbesondere bei der Bewirtschaftung und Abrechnung der Fördermittel
• Sicherstellung effizienter, aufeinander abgestimmte Prozesse
• Erarbeitung sonstiger stichtagsbezogener sowie zielgruppenorientierter Berichte und Auswertungen
• Unterstützung der ICN-Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von ICN-Veranstaltungen und damit verbundenen auswärtigen Dienstreisen
• Übernahme von Projektmanagementaufgaben
• Allgemeine Zuarbeiten der Geschäftsführung, ggf. auch inhaltlicher Art und Recherchen
• Public Relations für den ICN, z.B. Verfassen von Pressemitteilungen, Webseiten- und Social Media-Beiträgen in Abstimmung mit allen relevanten Partner*innen

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder in einem vergleichbaren Studienfach, bevorzugt mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und bei der Bewirtschaftung von Fördermitteln
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel; Kenntnisse in SuperX und SAP-FIORI sind von Vorteil
• Selbstständige, serviceorientierte, zuverlässige und präzise Kommunikation und Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, verbindliches Auftreten

Hinweis:

Eine Verlängerung der Förderung des Innovationscampus Nachhaltigkeit wird angestrebt.

Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2027. Die Vergütung erfolgt nach bis zu E11 bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Vorgaben.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004854 bis spätestens 3. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg Innovationscampus Nachhaltigkeit z. H. Andrea Bührer Rektorat, Postfach 40 79085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Andrea Bührer unter Tel. +49 761 203-96811 oder E-Mail andrea.buehrer@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.