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ab Oktober 2026 an der Medizinischen Fakultät für den Bereich Lehre (Heicumed Innere Medizin) gesucht.

Das Koordinationsbüro Heicumed Innere Medizin organisiert und koordiniert das Medizinstudium in der Inneren Medizin. Wir sind gleichermaßen Ansprechpartner für die Studierenden und für interne und externe Dozierende aus verschiedenen Fachrichtungen.

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und fachkompetenten Team.

• Job-ID: V000015841
• Einsatzgebiet: Medizinische Fakultät
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit
• Veröffentlicht: 13.07.2026
• Befristung:Befristet (Oktober 2028 mit Option auf Verlängerung)
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Planung/Koordinierung des Studierendenunterrichts
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung tabletbasierter Prüfungen
• Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von eingereichten Unterlagen, Korrespondenz mit Studierenden und Dozierenden per E-Mail, Vorbereiten von Seminarräumen
• Arbeiten mit MS-Office-Programmen und mit speziellen Programmen wie Moodle, HeiCo, Prüfungssoftware, Web-basierte nAnwendungen usw.
• Aktive Gestaltung und Weiterentwicklung von internen Strukturen und Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung und/oder im medizinischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Moodle, HeiCo, UCAN/IMS o.ä. wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Rasche Auffassungsgabe für neue Projekte und Programme, Organisationstalent, Kreativität und eigenverantwortliches, genaues Arbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gezielte Einarbeitung
• Nettes Team

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne der Lehrkoordinator der Inneren Medizin, PD Dr. Jobst-Hendrik Schultz via E-Mail oder Tel. 06221/56-39099 oder 06221/56-6989 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.08.2026 über unser Online-Bewerbungssystem.
Medizinische Fakultät
PD Dr. med. Jobst-Hendrik Schultz
Im Neuenheimer Feld 410
69120 Heidelberg
06221/56-39099 oder 06221/56-6989
Innere.heicumed@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.