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zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin für die Klinik Kinderheilkunde I (Allg. Pädiatrie, Neuropädiatrie, Stoffwechsel, Gastroenterologie, Nephrologie) gesucht.

• Job-ID: V000015710
• Einsatzgebiet: Klinik Kinderheilkunde I (Allg. Pädiatrie, Neuropäd., Stoffwechsel, Gastroenterologie, Nephrologie)
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 10.06.2026
• Befristung:Befristet (2 Jahre, Entfristung wird angestrebt)
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination aller administrativen Vorgänge des Oberarztsekretariates inkl. Dienstreisen/ Führen des Urlaubskalenders der Oberärzte/ Organisation von Meetings und Konferenzen/ Bewerbermanagement im ärztlichen Bereich/ Büromaterialbeschaffung
• Dienstplanung in PEP im ärztlichen Bereich sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Einsatzplanung, Monitoring des Überstunden- und Urlaubsabbaus der Ärzte
• Bearbeitung von Patientenanfragen des International Office
• Selbstständige Organisation von Fortbildungen, einschließlich Anmeldung bei der Landesärztekammer
• Drittmittelmanagement wie Erstellung von Drittmittelanzeigen und Vertragsangelegenheiten mit externen Partnern
• Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung des Aktenmanagements für die Privatabrechnung
• Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office/ Excel), Kenntnisse in SAP-PEP sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig
• Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Prof. Claus Peter Schmitt über das Sekretariat (Frau Gabriele Esch und Frau Tanja Jaks) via E-Mail (Gabriele.Esch@med.uni-heidelberg.de, Tanja.Jaks@med.uni-heidelberg.de) oder 06221/ 56-37733 oder 06221/ 56-4101 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Klinik Kinderheilkunde I (Allg. Pädiatrie, Neuropäd., Stoffwechsel, Gastroenterologie, Nephrologie)
Sekretariat
Im Neuenheimer Feld 430
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.