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zum 01.11.2026 an der Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und Psychotherapie am Standort Bergheim gesucht.

Die Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und Psychotherapie am Universitätsklinikum Heidelberg gehört zu den führenden Einrichtungen in Deutschland und zeichnet sich durch ihre einzigartige Verknüpfung der Inneren Medizin mit der psychosozialen Medizin aus. Unser multiprofessionelles Team behandelt Patient*innen auf psychotherapeutischen Stationen, in der Tages- und Abendklinik sowie in spezialisierten Ambulanzen und der Psychosomatischen Institutsambulanz. Eine zentrale Stelle für den Erstkontakt von Patient*innen ist die psychosomatisch-psychotherapeutische Ambulanz am Standort Bergheim. Hier suchen wir für das Patientenmanagement eine freundliche und engagierte Person zur Unterstützung des Teams.

• Job-ID: V000015864
• Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und Psychotherapie
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Teilzeit (28,88 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 08.07.2026
• Befristung:Befristet (2 Jahre)
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Patientenempfang, Terminplanung und Patientenmanagement
• Dokumentation therapeutischer Leistungen in i.s.h.med und Abrechnungsvorbereitung
• Allgemeine organisatorische Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie SAP IS-H
• Freude und ein sicheres Auftreten im Kontakt mit Patienten

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Kristin Senger via Tel.: 06221 56-8649 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Psychosomatik und Psychotherapie
Kristin Senger - Sekretariat
Thibautstraße 4
69115 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.