Stellenanzeige merken

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

• Job-ID: V000015552
• Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit
• Veröffentlicht: 17.04.2026
• Befristung:Befristet (2 Jahre, Entfristung angestrebt)
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Organisation und Vorbereitungen von Angelegenheiten im Oberarztsekretariat
• Stationssekretariat mit Aktenmanagement
• Selbstständige Organisation des Weiterbildungscurriculums und der Fallkonferenzen
• Finales Aktenmanagement der Tagekliniken, Gedächtnisambulanz und der Station Tellenbach
• Vertretung der dezentralen Personaladministration (z.B. Einstellungsvorbereitung, Dienstplanung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Notarfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r und mehrjährige Jahre Erfahrung in einem Sekretariat bzw. vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office-Paket)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität und Einsatzfreude
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit
• Kenntnisse in SAP IS-H med und Vertrautheit mit der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Dr. Daniel Schölch über das Sekretariat (Frau Heike Hager) via E-Mail (heikemaria.hager@med.uni-heidelberg.de) oder Telefon (06221 56-26210) zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie
Prof. Dr. med. Sabine C. Herpertz
Voßstraße 4
69115 Heidelberg
heikemaria.hager@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.