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Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Der Campus Nord benötigt aufgrund seiner Größe, autarken Lage und spezifischen Anforderungen eine Vielzahl von am Standort zu erbringenden Ver- und Entsorgungsleistungen. Die Abteilung Ver- und Entsorgungsanlagen (VEA) betreibt die hierfür notwendigen zentralen Anlagen und Einrichtungen und baut sie zukunftsfähig aus.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Facility Management (FM), Abteilung Ver- und Entsorgungsanlagen (VEA) im Abfallmanagement baldmöglichst unbefristet eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Abfallwirtschaft.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Abfallwirtschaft

Teilzeit 50%

Facility Management - Ver- und Entsorgungsanlagen (FM-VEA)
unbefristet
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit
24.660,00 bis 25.710,00 EUR brutto pro Jahr

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Ihre Aufgaben

Verantwortungsvolle Steuerung der Abfallentsorgung: Sie organisieren und steuern die Entsorgung konventioneller (nicht radioaktiver) Abfälle an allen KIT-Standorten unter Einhaltung gesetzlicher und interner Regelwerke.
Kompetente Beratung & fachliche Bewertung: Sie beraten interne und externe Abfallerzeuger und übernehmen eigenständig die Einstufung sowie fachliche Bewertung von Abfällen gemäß abfallrechtlichen Vorgaben.
Auswahl und Festlegung effizienter Entsorgungswege unter Berücksichtigung rechtlicher, ökologischer und wirtschaftlicher Aspekte.
Koordination & Zusammenarbeit: Sie steuern und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Entsorgungsdienstleistern sowie relevanten internen Schnittstellen.
Rechtssichere Dokumentation: Sie erstellen und prüfen sämtliche Transport- und Entsorgungsunterlagen (z. B. Begleitscheine, ADR-Beförderungspapiere) und stellen deren Vollständigkeit sicher.
Transparenz: Sie erfassen und prüfen Abfallmengen, als auch die dazugehörigen Rechnungen und erstellen aussagekräftige Auswertungen und Berichte.
Projektbegleitung: Sie begleiten Bau- und Infrastrukturprojekte (insb. Sanierung/Abbruch) und wirken an Ausschreibungen mit.

Ihr Profil

Kaufmännische oder technische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Fachkraft (w/m/d) für Kreislauf- und Abfallwirtschaft, als Ver- und Entsorger (w/m/d) oder vergleichbar, mit Erfahrung in Bürotätigkeiten.
Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Entsorgungsvorgängen, bei der Einstufung von Abfällen und in der Projektbegleitung sammeln können.
Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse.
Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, systematische und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Wir bieten

Familienfreundlichkeit
Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

Gesundheit
Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.

Individuelle Zusatzleistungen
Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Karriere und Entwicklung
Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

Sinnstiftende Arbeit
Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

Kontakt und weitere Job Informationen

Arbeitsort
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Eingruppierung
EG 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer
unbefristet

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
Clothilde Langlais
clothilde.langlais(at)kit.edu
+49 721608 28276

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Vivien Krein
Personalservice (PSE)
vivien.krein(at)kit.edu
+49 721 608-25003

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 14.08.2026
Ausschreibungsnummer: 1170/2026

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend dieser Datenschutzerklärung.

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