Start: nächstmöglich I befristet bis 31. Dezember 2028 | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: bis E 9a TVöD

Die Stadtkämmerei ist die zentrale Finanzsteuerung der Stadt Karlsruhe und steht für eine verlässliche, transparente und zukunftsorientierte Haushalts- und Finanzpolitik. Die Gesamtstädtische Finanzbuchhaltung übernimmt als zentrale Buchungsstelle der Stadt Karlsruhe die Bearbeitung und Verbuchung elektronischer Eingangsrechnungen. In einem engagierten Team von 10 Mitarbeitenden tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Verbuchung von Vorgängen rechtskonform und erfolgreich umgesetzt wird. Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet bis 31. Dezember 2028 zu besetzen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung: Mit einem sorgfältigen Blick prüfen Sie eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, ergänzen erforderliche Buchungsangaben und legen bei Bedarf neue Einträge in der Anlagenbuchhaltung an. Fehlende Informationen fordern Sie eigenständig nach und stellen sicher, dass alle Vorgänge vollständig und korrekt zur Freigabe weitergegeben werden.
• Schnittstellenkommunikation: Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit den rechnungsauslösenden Dienststellen und stimmen sich mit ihnen im weiteren Prozess ab.
• Aufbereitung von Belegstatistiken: Bei der Erstellung von Belegstatistiken wirken Sie aktiv mit, in dem Sie relevante Zahlen und Inhalte ermitteln und übersichtlich aufbereiten.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung.
• Fachkenntnisse: Sie bringen Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen mit, idealerweise im Bereich der kommunalen Doppik (neues kommunales Haushalts- und Rechnungswesen) oder dem Handelsgesetzbuch (HBG).
• Kompetenzen: Eine zielgerichtete, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, wobei Sie großen Wert auf Sorgfalt und Qualität legen. Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer Kommunikationsstärke und tragen durch ein empathisches Miteinander zu einer vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
  

Ihre Bewerbung

Online über unser Bewerbungsportal oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Stadtkämmerei, 76124 Karlsruhe
Bewerbungsfrist: 21.06.2026 | Kennziffer: 200.26.006

Ansprechperson Auswahlverfahren: Franziska Koltze, Personalstelle, Telefon 0721 133-2005
Fachliche Ansprechperson: Bernd Schindler, Sachgebietsleiter, Telefon 0721 133-2046 oder Michael Remdt, Gesamtstädtische Finanzbuchhaltung, Telefon 0721 133-2068