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zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie gesucht.

• Job-ID: V000015565
• Einsatzgebiet: Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 22.04.2026
• Befristung:Befristet (2 Jahre)
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Vergabe ambulanter Termine per Telefon
• Sicherstellung einer termin- und qualitätsorientierten Terminvergabe
• Terminabsprache mit Fachabteilungen sowie Ärztinnen/ Ärzten
• Bearbeitung von Änderungs- und Stornierungsanfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/ zum medizinischen Fachangestellten
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit PC-Systemen, Erfahrung in der Anwendung von Krankenhausinformationssystemen
• Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E5, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Kiefer via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie
Kirsten Kiefer, stv. Kaufm. Geschäftsführung
Schlierbacher Landstraße 200a
69118 Heidelberg
06221 / 56-27402
BewerbungSekretariat.OUK@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.