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Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Bernstein Center Freiburg sucht eine/n Fremdsprachensekretär*in (m/wd)

• Bewerbungsfrist: 5. Mai 2026
• Veröffentlichungsdatum: 10. April 2026
• Eintrittstermin: 1. Juli 2026
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00004920

Beschreibung

Wir bieten ein angenehmes, freundliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit internationaler Prägung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Professur Computational Neuroscience, (Biologie III)

• Assistenz bei der internen Organisation des Bernstein Center Freiburg: eigenverantwortliche Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei der Budgetbewirtschaftung, Stellenausschreibungen und Personaleinstellungen und Bestellungen über SRM (SAP-basiert)

• Ansprechpartner*in für Studierende, Wissenschaftler*innen und Gäste

• Betreuung von internationalen Studierenden und Gastwissenschaftler*Innen

• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Bernstein Center Freiburg

• Selbstständige Organisation von Veranstaltungen

• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern in deutscher, englischer und idealerweise französischer Sprache

• Mitwirkung bei der Pflege der Webseite

Ihr Profil:

• Einen für diese Tätigkeit qualifizierten Berufsabschluss (z.B. Fremdsprachensekretär*in, o.ä.)

• Sie bieten neben Organisationsgeschick ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, arbeiten zuverlässig und sorgfältig und sind bereit, sich in ein von wenig Routine geprägtes Arbeitsumfeld einzuarbeiten

• Sie beherrschen Deutsch, Englisch und eine weitere Fremdsprache (idealerweise Französisch) in Wort und Schrift

• Kenntnisse über universitäre Abläufe, Drittmittelverwaltung und SAP-Anwendungen sind von Vorteil. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, internationalen Team

• Job Ticket, universitätsinterne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

• Flexible, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell

• Die Stelle ist, wenn gewünscht, auch teilbar.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach nach TV-L bis 9a bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich in englischer Sprache mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004920 bis spätestens 5. Mai 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Stefan Rotter Bernstein Center Freiburg Hansastr. 9a 79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Martina Bacher unter Tel. +49 761 +49 761 203 9549 oder E-Mail martina.bacher@bcf.uni-freiburg.de zur Verfügung.