Assistenz (w/m/d)

Assistenz (w/m/d)

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Allgemeines

Standorte

Koblenz

Geschäftsbereich

Infrastruktur

Arbeitszeit

Vollzeit

Anstellung

Unbefristet

Eintrittsdatum

01.05.2026

Firmierung

Peter Gross Infrastruktur GmbH & Co. KG

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Wer wir sind

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Assistenz (w/m/d) an unserem Standort in Koblenz.

02

Aufgaben

• Debitoren: Überwachung offener Posten, Erstellung von Mahnungen, Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Kreditoren: Formale Rechnungsprüfung
• Aval-Management: Verwaltung und Monitoring von Bankbürgschaften (Laufzeiten, Rückforderungen, Reduzierungen)
• Terminkoordination: Kalenderpflege, Priorisierung von Terminanfragen, Raumplanung
• Schriftverkehr: Erstellung von Briefen, E-Mails und internen Mitteilungen
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage von Verträgen, Gutachten und kaufmännischen Unterlagen
• Sonderaufgaben

03

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein überdurchschnittliches Engagement runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits

Schöne Ferien

30 Tage Urlaub

Alle Mitarbeitende erhalten bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.

Gut für die Gesundheit

300 Euro pro Jahr

Profitiere jedes Jahr von 300 Euro für Gesundheitsleistungen, um Dein Wohlbefinden zu unterstützen.

Zusätzliches Entgelt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wir belohnen Dein Engagement mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für noch mehr Freude an Deiner Arbeit und in der Freizeit!

Fürs Alter vorsorgen

Mit der betrieblichen Altervorsorge

Zur Ergänzung der Rente gibt es eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.

Zahlreiche Weiterbildungen

In unserer Peter Gross Akademie

Die Peter Gross Akademie bietet Schulungen als Präsenzseminare, Fortbildungen, Webinare und E-Learnings an.

Festanstellung

In einem zukunftsfähigen Unternehmen

Bei uns ist Deine Zukunft dank einer unbefristeten Festanstellung sicher.

Job-Rad-Leasing

Wunschrad aussuchen und losradeln

Das Wunschrad kann mit bis zu 40% Ersparnis über Peter Gross Bau geleast werden, bei freier Marken- und Modellauswahl.

Abwechslung garantiert

Bei uns gibt es interessante und spannende Projekte

Durch interessante und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben wird Dein Arbeitsalltag nie langweilig.

Teamevents

Erleben Sie Weihnachtsfeiern und Firmenläufe mit uns

Stärke Deinen Teamgeist bei verschiedenen Teamevents – von Firmenläufen bis hin zu festlichen Weihnachtsfeiern!

Online-Vorteile

Corporate Benefits

Bei uns sicherst Du Dir Rabatte und Vorteile online und profitierst von Top-Konditionen.

Offene Firmenkultur

Zuverlässig und mitarbeiterorientiert

Dich erwartet eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

On-Boarding

Persönlich am Hauptstandort in St. Ingbert

Wir bieten Dir ein ausführliches Onboarding an unserem Hauptstandort in St. Ingbert an, damit Du optimal in Deine neue Rolle starten kannst.