Bereit für eine neue Herausforderung?

In unserer Niederlassung ist täglich viel in Bewegung. Als Assistenz der Niederlassungsleitung behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Arbeitsalltag und unterstützen dort, wo Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken gefragt sind.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Osnabrück-Bissendorf!

Darum geht es

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung im kaufmännischen sowie organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen dabei im Kern folgende Aufgaben:

• Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
• Prüfung und sorgfältige Bearbeitung von kaufmännische Vorgängen (u.a. Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Mahnwesen)
• Gewissenhafte Pflege von Daten, Listen und Auswertungen (z.B. zu Kosten, Kunden, Transporten oder anderen Kennzahlen)
• Sie sind die freundliche erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel)
• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Ihre Vorteile bei uns

• Planbare Arbeitszeiten – geregelte 40h-Woche im Büro
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Daniel Schwarm freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Scope of activities

Administration

Career level

Professional

Working time

Full time

Location

Gewerbepark 12, 49143 Osnabrück-Bissendorf, Germany

Employment type Permanent employment